Правила заполнения конвертов для писем в России

Сохраняем деньги

При отправке письма в Россию, конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в нижнем правом. Заполните детали, необходимые разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется стоимостью товара, которая зависит от его вида и веса. Конверты для отправки заказным почтовым отправлением или в первом классе подписала же, как и простые, но есть ограничения на вес и стоимость больше.

Правила заполнения конвертов для писем по России

Правила заполнения конвертов для писем по России

Как ни странно, бумажной корреспонденции переживает эпоху Возрождения. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где нет интернета, но молодежь, для которых она стала новым хобби. Не обойтись без такого ухода и при необходимости направить оригиналы или копии документов, подачи заявлений в официальные органы. Чтобы избежать увеличения времени доставки, вернуть отправителю или потерю сообщения, очень важно правильно заполнить конверт для письма в Россию с требованиями для написания индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке грузов регламентируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Законченная упаковка разрешенных размеров можно приобрести в почтовом отделении или магазине канцелярских товаров, но вы также можете сделать соблюдение установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для конвертов

Формат Размер, мм Емкость Цель
С6 114×162 (Советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо;

А5 три раза

· письма;

· квитанция;

· маленькие карты

Дл 110×220 (Европейский стандарт) А4 – три раза · стандартная почта;

· деловая переписка

С5 162×229 А4, А5 пополам · нестандартные грузы;

· приглашение;

· карты;

· поздравительные открытки

С65 114×229 А4 пополам;

А5 три раза

С4 229×324 А4 – не загнулась договор
В4 250×353 20 листов А4 · каталоги;

· журналы;

· календари

Для нестандартных вложений может быть использован размер упаковки:

  • 125×125 мм – К6;
  • 125×190 мм – К65;
  • 145×215 мм – К5;
  • 150×150 мм – К8;
  • 220×312 мм – Е4.

В любом случае, конверт должен быть помечен или угловой Конвенции для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачное окно разрешено. Zakleivayut клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороне.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта-Это гарантия того, что сообщение дойдет до адресата и не потеряется в пути и не вернется к отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировку. Все отклонения от нормы, пропущенных сокращений затрудняет обработку.

На каком языке

Письма в Россию были заполнены на русском языке. Вы по-прежнему можете писать адреса на национальном языке в администрации или в Автономную Республику. Но в данном случае надпись обязательно прописывается на русском языке.

Вы можете заполнить информацию вручную, но разборчивым почерком или печатать. Вы можете использовать ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее перерабатывают конверты с печатным текстом. Каких-либо зачеркиваний, исправлений и пропущенных сокращений считаются ошибками. Если вы сделали ошибку, то лучше заключить новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями, не могут быть отправлены по почте.

Как и куда писать информацию об отправителе

Сведения об отправителе всегда пишется в верхнем левом углу. Упаковка в этом месте в соответствии с установленным правилам “от”, “из”.

Если нет, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и записать данные в левом верхнем углу в следующем порядке:

  • ФИО (полностью) в родительном падеже; если отправителем является организация, укажите ее полное или сокращенное наименование;
  • название улицы, проспекта, площади;
  • номер дома, корпуса, квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
  • название области, района, области, страны (если не прогуливал);
  • название страны, если письмо отправляется в Россию, указывать не обязательно;
  • индекс отправителя.

Пункт назначения

Реквизиты получателя записываются в том же формате, но в правом нижнем углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если вы не знаете точный адрес, можно указать “до востребования”. Но в этом случае, получатель должен обратиться в почтовое отделение с предоставлением паспорта для письма. Также для отправки на почтовый ящик. В нижнем углу, В дополнение к данным о получателе, пишется число, например “и 13”.

Когда вы посылаете в наименование юридического лица, введите полное или сокращенное название организации и фактический почтовый адрес.

При подписании конверта допускается общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допустимые сокращения в конверт подписи, чтобы соответствовать ваш почтовый ящик

Название Сокращение Пример
Области области Московской области
Район Р-он Болховского района
Город Г. Тула
Проспект Пр-т Пр-т Дружбы
Улица Ул. Гагарин
Переулок переулок Яблочный переулок.
Дом Д. Д. 87
дело корп. корп. 2
структура страницы Страница 1
квартира площадь 40 кв.

Как заполнять индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного легче, сортировка грузов. Важным является индекс получателя, поэтому он указан в двух местах: под пунктом в левом нижнем углу.

На стандартных конвертах в этом месте стоит макет точки, на которой написаны цифры 5-значного кода. Согласно этому обозначению, есть автоматическая сортировка до прибытия письма в почтовое отделение получателя. Если он отсутствует, то груз передается на ручной выборки, что существенно увеличивает время доставки.

Индекс отправителя пишется в его адрес в случае возврата письма.

Где приклеены марки

Оплата за доставку писем производится маркировка конверта. Кроме того, можно изначально приобрести более дорогой пакет с письмами:

  • Но для отправки простых писем по России до 20 г;
  • D – для зарегистрированного багажа весом до 20 г;
  • Б – используется для отправки открыток внутри страны.

Такую дополнительную упаковку, чтобы клеить марки не стоит, поскольку в письме указывается, что стоимость доставки уже входит в стоимость конверта.

На обычной упаковки с удара бренда на стороне адреса в верхнем правом углу. Если он занят, можно приклеить немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении на заказ, срочные, ценные и тяжелые (2 кг) и т. д. вылета, цена должна быть уточнена в почтовое отделение. Вы можете использовать калькулятор на сайте “Почты России”.

Как подписать конверт для заказных писем

“Почта России” предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке сообщения. Во всех случаях, конверты подписаны по стандартной схеме. Различия заключаются в ограничении форматы конвертов и заполнения дополнительных форм.

Таблица 3. Особенности ухода нестандартных букв

Вид отправления Описание услуги Ограничения и требования Дополнительные формы
Заказ Гарантия точного получения адресатом письма по почте Размеры от ШБ и DL до С4

Максимальный вес – 100 г

Метка конверт “под заказ”
Первый класс Ускоренная доставка через авиапочтой Спецупаковка с желтой полосой
Уведомление отправитель сообщил, о дате, лицу, предъявившему Клеится на тыльной стороне упаковки Форму Ф.22/119
Ценные с указанием оценочной стоимости инвестиций Зарегистрирован отгрузки Форма описи Ф.107.
Список содержание Указывает, что все пересылаемые документы В ясный

Источник: Почта России

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом № 114-п от 17 мая 2012 года “Об утверждении Порядка” в ФГУП “Почта России”.

Все посылки дополнительные услуги оплачиваются по повышенному тарифу. Регистрационные формы непосредственно в почтовом отделении.

Читайте также:  Не платить МФО-просто
Оцените статью
MoyCapital.com
Добавить комментарий