Преимущества аутсорсинговых компаний в бухгалтерии

В настоящее время бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольших организаций могут оказывать как бухгалтеры-фрилансеры, так и официальные агентства, работающие на аутсорсинге. Постепенно все больше компаний малого и среднего бизнеса в целях оптимизации своих расходов выбирают работу именно с аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями.

Выгода работы с аутсорсинговыми компаниями

Два основных преимущества сотрудничества с аутсорсером – это непрерывное ведение бухгалтерии и экономия бюджета.

Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, взять отгулы или отпуск за свой счет, выйти на пенсию или просто уволиться. И владельцу бизнеса нужно будет срочно искать и обучать нового сотрудника, а при этом отчеты вне зависимости от обстоятельств должны быть сданы вовремя. Аутсорсинговое агентство гарантирует, что все услуги будут оказываться непрерывно.

За бухгалтера, оформленного в штат, работодатель обязан вносить взносы в государственные фонды, оплачивать отпуска, больничные. В случае работы со сторонним исполнителем предприниматель оплачивает только работу по оказанию бухгалтерских услуг.

Конечно, сотрудничество с аутсорсинговой компанией имеет и свои недостатки. Самым серьёзным минусом является риск утечки данных, доступ к которым необходимо предоставлять сторонней организации для эффективной работы бухгалтера. Для того, чтобы обезопасить бизнес, нужно подготовить подробный договор.

Что нужно указать в договоре сотрудничества

Выбирая сотрудничество с аутсорсинговой компанией важно заключить грамотный договор о бухгалтерском сопровождении, где будут отмечены важные пункты:

  • конфиденциальность всех данных, ответственность в случае распространения информации о компании и её сотрудниках;
  • тип документооборота, аутсорсинговое агентство может вести бумажный архив дел заказчика или хранить всю отчетность в специальной программе;
  • способ взаимодействия, аутсорсер может предоставить персонального менеджера, который является связующим звеном между заказчиком и исполнителями, или же компания выделяет отдельного бухгалтера, который занимается всеми делами заказчика и общается с ним напрямую.
Читайте также:  А давай ты мне просто так денег дашь?

Работа с аутсорсинговой организацией может значительно упростить ведение бизнеса, оптимизировать бюджет предприятия. Но это лишь в том случае, если вы выберете опытное профессиональное агентство, которое несет ответственность за свою работу.

Сергей Конюшенко
Главный редактор , moycapital.com
Уже более 15 лет я являюсь финансовым аналитиком крупных компаний. Финансы, инвестиции, ведение бюджета – это моя профессиональная деятельность и теперь каждый может пользоваться моими советами для улучшения своего будущего.

Оцените статью
MoyCapital.com
Добавить комментарий