Технология аутстаффинга: как реализовать, чтобы «выжать» максимум

Российские компании все чаще прибегают к услугам аутстаффинга. Явная выгода от использования внештатных работников для выполнения разных задач способствует росту спроса на эту услугу.

Технология аутстаффинга: как реализовать, чтобы «выжать» максимум

Суть аутстаффинга

Процедура аутстаффинга заключается в переоформлении своих сотрудников в штат специализированной компании и привлечении их для дальнейшего выполнения своих обязанностей. Работодателем в таком случае становится частное агентство занятости (ЧАЗ).

Аутстаффинг персонала уместен в случаях, когда работодатель не может обеспечить постоянную загрузку работой штатному сотруднику. И тогда эту задачу берет на себя ЧАЗ. В результате специалист обеспечен работой, а компания, пользующаяся его услугами время от времени, экономит на зарплате и взносах.

Технология аутстаффинга

Заказчик прибегает к услугам аутстаффинга в двух случаях:

  1. Он планирует взять на работу новых специалистов, но не желает официально трудоустраивать их на фирму.

  2. Ему надо оптимизировать расходы компании, и он хочет сделать это путем вывода за штат некоторых сотрудников.

В обоих случаях вопрос трудоустройства берет на себя аутстаффинговая компания. Она официально заключает с работниками трудовой договор.

Технология аутстаффинга: как реализовать, чтобы «выжать» максимум

Процедура выведения сотрудников за штат проводится в следующем порядке:

Компания находит надежного аутстаффера и заключает с ним договор о предоставлении работников. Далее процедура проводится в следующем порядке:

  1. Проверяются документы персонала, который подлежит выводу за штат. При необходимости оказывается срочная помощь по получению недостающих бумаг. Этот пункт очень важен для заказчика, поскольку впоследствии у него будут работать специалисты с корректно оформленной документацией. .

  2. Уволенные сотрудники зачисляются в штат частного агентства занятости. Теперь все вопросы миграционного и кадрового учета переходят в ведение аутстаффера.

  3. После этого к заказчику направляются его уже бывшие сотрудники для выполнения конкретных задач – реализации проекта, например.

Читайте также:  Президент России предложил снизить ставку по льготной ипотеке до 9% годовых

Успех предприятия во многом зависит от предварительной подготовки работников к переменам. Им надо доходчиво объяснить, что работать они будут на том же месте и оплата остается прежней – меняется только наименование работодателя в трудовом договоре.

Будет замечательно, если руководство убедит персонал уволиться по собственному желанию: в этом случае компания понесет минимум временных и финансовых затрат. При отсутствии понимания со стороны персонала прибегают к сокращению штата. В таком случае сотрудников заблаговременно уведомляют и выплачивают все полагающиеся выплаты.

Вывести таким путем можно не всех сотрудников: например, одиноких матерей и беременных женщин можно уволить только в случае полной ликвидации предприятия либо допущения с их стороны грубых нарушений трудовой дисциплины.

Кто несет ответственность за персонал

Хотя и числится специалист в фирме-аутстаффере, но трудится он на территории принимающей стороны (компании-заказчика) по его правилам. Всю ответственность за кадровое администрирование сотрудников аутстаффинговая компания берет на себя.

Если заказчик полностью расплатился с аутстаффером, он не несет ответственности за невыплату заработной платы специалисту. Свести к минимуму долю ответственности за сотрудников можно, прописав соответствующие пункты в договоре.

О договоре аутстаффинга

Частное агентство занятости направляет сотрудников к заказчику только с их согласия. Работать они должны под управлением и контролем фактического работодателя (заказчика) и в его интересах. Заказчик обязуется использовать труд работников только в рамках соглашения и своевременно оплатить оказанную услугу. Вот эти условия и прописываются договоре.

Всего при оформлении сделки фигурирует 4 основных документа:

  1. Заявка от заказчика на предоставление персонала. Она составляется в свободной форме и впоследствии становится неотъемлемой частью основного договора.

  2. Трудовой договор между работником и аккредитованном аутстаффинговым агентством.

  3. Договор между принимающей стороной и аутстаффером на представление труда персонала.

  4. Допсоглашение к трудовому договору, в котором прописываются сведения о принимающей стороне и условия работы.

Читайте также:  ПОСМОТРИ СТРАХУ В ГЛАЗА👀

Для компании крайне выгодно заключить договор таким образом, чтобы у него не возникало трудовых отношений с предоставленным персоналом. Предмет договора – услуга по подбору и предоставлению работников – необходимо вынести в название документа. Необходимо документально зафиксировать, что именно аутстаффер берет на себя, например, ведет табель учета рабочего времени, инструктирует и обучает сотрудников.

В договоре можно даже прописать, что расследование несчастных случаев тоже ведет частное агентство занятости. Но тогда в договор желательно внести пункт о предоставлении поставщику доступа к рабочим местам с целью проверки соблюдения условий труда.

Кто имеет право на предоставление услуг аутстаффинга

Раньше руководство компаний поступало просто: на территории предприятия открывалась небольшая частная фирма, и в нее выводили штат. Но 5 лет назад заемный труд в России запретили и теперь услугу по предоставлению рабочей силы могут оказывать только специальные агентства.

Чтобы стать компанией со статусом частного агентства занятости (аутстаффером), организации необходимо пройти государственную аккредитацию. Полный список аккредитованных компаний, имеющих право на данный вид деятельности, размещен на сайте Федеральной службы труда и занятости.

Все разрешительные документы на оказание аутстаффинговых услуг с соблюдением всех требований трудового законодательства имеет Talent Pool (talentpool.ru). Для клиентов таких компаний риски и проблемы с контролирующими органами исключены.

Сергей Конюшенко
Главный редактор , moycapital.com
Уже более 15 лет я являюсь финансовым аналитиком крупных компаний. Финансы, инвестиции, ведение бюджета - это моя профессиональная деятельность и теперь каждый может пользоваться моими советами для улучшения своего будущего.
Оцените статью
MoyCapital.com
Добавить комментарий