Чистый результат при грамотной организации работы детской игровой комнаты может составить 150-250 тысяч рублей в месяц и выше. Такой бизнес не требует бюрократических проволочек и стартует достаточно быстро. Итак, вы решили открыть собственный бизнес по продаже детских услуг, но не знаете, с чего начать. Следуйте нашим инструкциям, в которых описаны все этапы, нюансы и возможные риски организации этого бизнеса.
- 1. Документы. Что необходимо получить для открытия детской игровой комнаты.
- 2. Определяемся с основными предоставляемыми услугами
- 3. Планируем расходы. Оцениваем объем инвестиций.
- 4. Особенности дизайна и выбора оборудования.
- 5. Особенности трудоустройства персонала
- 6. Информирование клиентов
- Алгоритм открытия детской игровой комнаты
1. Документы. Что необходимо получить для открытия детской игровой комнаты.
Для открытия детской комнаты необходимо провести мероприятия и получить документы:
- Справка из налогового органа. Вы можете зарегистрироваться как ИП или ООО. Вид деятельности «Организация досуга и развлечений» (ОКВЭД 92.7).
- Регистрация в Пенсионном фонде.
- Регистрация кассового аппарата.
- Оформление условий труда с персоналом, наличие медицинских книжек на каждого работника.
- Направить уведомление о начале мероприятий в Роспотребнадзор.
Как видите, для легального открытия своего бизнеса требуется очень небольшое количество баллов. При этом никаких разрешений и заключений Роспотребнадзора, СЭС, МЧС не требуется. Все, что нужно – это соблюдать требования действующих санитарных правил (СП 2.4 3648-20) и пожарной безопасности (123 – ФЗ) при проведении ремонта и оборудовании помещения.
В этот список не входит пункт получения образовательной лицензии. В статье рассматривается возможность открытия игровой комнаты, только с целью организации досуга. При предложении сопутствующих дополнительных услуг (обучение иностранному языку, занятия с дефектологом, разработка занятий и т.д.) получение лицензии обязательно. Соблюдение данного вопроса контролируется прокуратурой и уполномоченным органом в сфере образования.
2. Определяемся с основными предоставляемыми услугами
Чтобы определиться со списком необходимого оборудования, планировкой, площадью помещения, нужно четко понимать идею бизнеса. Основная услуга игровой комнаты – самостоятельное или совместное нахождение детей со взрослыми в игровой комнате. Ограничивая себя этим вариантом, вы существенно снижаете свой доход.
Успешный опыт владельцев такого бизнеса, например, Аксинии Фоменко, свидетельствует об эффективности аренды помещения для организации праздников в игровом зале. Такая идея потребует создания нескольких отдельных банкетных залов как для детей, так и для взрослых, а также комнат для сотрудников и аниматоров, чтобы вы могли подготовиться к празднику в непринужденной обстановке.
Преимущества этого формата:
- Формирование постоянной клиентской базы;
- Привлечь новых клиентов (гостей праздника);
- увеличение дохода по сравнению со стандартным игровым залом (проживанием) в несколько раз.
3. Планируем расходы. Оцениваем объем инвестиций.
Расходы на игровую комнату находятся в среднем диапазоне для бизнеса. Стоимость может быть разной и зависит от следующих факторов:
- Местоположение (крупный мегаполис или провинциальный город);
- Арендуемая площадь;
- Современное оборудование;
- Рекламная кампания (стоимость выше при большой конкуренции).
Для наглядности укажем основные затраты на открытие игровой комнаты площадью 100 кв.
- Аренда помещения от 70 тыс руб.;
- Выполнение ремонтных работ от 200 тыс руб.;
- Закупка игрушек, оборудования, реквизита к праздникам от 800 тыс руб.;
- Покупка мебели от 200 тыс руб.;
- Приобретение оргтехники и бытовой техники (микроволновая печь, чайник) — 50 тыс руб.
- Получение необходимых документов (госпошлина, регистрация) около 10 тыс руб.;
- Рекламные, информационные мероприятия от 50 тыс руб.
Итого – 1 миллион 380 тысяч рублей, при этом не включена такая статья, как заработная плата и налоги. Стоит учитывать, что первые три месяца аренды уйдут на ремонт и установку оборудования. На большие доходы в первый месяц открытия рассчитывать не стоит, поэтому рекомендуем откладывать на эти нужды около 400 тысяч рублей (арендная плата за 4 месяца 280 тысяч рублей, зарплата, налог — 120 тысяч рублей.).
Но, как и в любом другом бизнесе, очень часто запланированные затраты не совпадают с фактическими. Для создания уникальной игровой комнаты, отличной от конкурентов, вам потребуется сумма в два раза больше указанной. Увеличатся расходы на оборудование, перепланировку и ремонт помещений, что позволит предложить дополнительные услуги перед праздниками.
Реклама — это расходы, на которых не стоит экономить. Для знакомства необходимо провести основные рекламные мероприятия (размещение яркого баннера, организация акций, праздничное открытие). На посещаемость новой услуги влияет старт, сделайте открытие легким, воспользуйтесь услугами профессиональных творческих коллективов, которые проведут незабываемое путешествие с детьми в игровой комнате.
Арендная плата зависит от выбранного места, экономия на этой статье расходов может привести к значительным убыткам в будущем. Выбранное место должно быть доступным и привлекательным для посетителей, идеальный вариант игровой комнаты – торгово-развлекательный комплекс. Посетители торгового центра будут рады оставить ребенка в безопасном месте для совершения необходимых покупок или посидеть в уютном кафе. Альтернативой торговым центрам также являются спортивные комплексы, тренажерные залы.
Перед заключением договора аренды проанализируйте выбранное место по следующим критериям:
- Удобная парковка;
- Хорошая транспортная развязка;
- Конкурентоспособность;
- Привлекательность места для посетителей;
- Высота потолка;
- Освещение и остекление.
Большинство современных игровых комнат расположены на втором этаже зданий, с панорамными окнами. Этот вариант наиболее оптимален, так как арендная плата помещения на втором этаже ниже, чем на первом, при этом естественное освещение на втором этаже значительно лучше (отсутствуют преграды в виде деревьев, рекламных конструкций и т.п.).
Определившись с локацией и подписав договор аренды, мы переходим к следующему шагу.
4. Особенности дизайна и выбора оборудования.
Игровая комната рассчитана на детей в возрасте от 0 до 10 лет, при этом основными потребителями услуг по-прежнему остаются дети дошкольного возраста. Чтобы обеспечить приток клиентов, необходимо проанализировать игровые залы конкурентов и сделать свой проект лучше — современнее и интереснее. Следует помнить, что изготовление и поставка оборудования занимает в среднем около двух месяцев. Поэтому мы рекомендуем проводить ремонт и заказывать оборудование параллельно.
Перечислим основные требования к игровым комнатам:
- Спроектированная среда должна быть гармоничной и вызывать интерес у детей. Сосредоточьтесь на оборудовании. Покрасьте стены в спокойные теплые оттенки: зеленый, бежевый, персиковый или розовый. Избегайте агрессивных цветов, таких как оранжевый и красный. Также стоит отказаться от холодных оттенков (производных синего, фиолетового). Для пола выбирайте однотонный ковер или другие варианты мягкого напольного покрытия, допустимы мелкие узоры и разводы.
- Безопасность оборудования. Покупайте игрушки у надежных поставщиков, обязательно требуйте сертификаты безопасности, акты испытаний при установке крупных конструкций.
- Функциональность. Выбранные зоны должны быть разнообразными и предполагать разную деятельность: творческую, познавательную, развивать сенсорное восприятие, а также способствовать двигательной активности.
- Изменчивость. Мы рекомендуем отдавать предпочтение самостоятельным элементам оборудования и сборно-разборным конструкциям, чтобы при поломке горки не нужно было менять весь комплекс. Используя такой подход, при создании профессиональной среды в игровом зале вы уменьшите затраты на текущий апгрейд стационарного игрового оборудования.
Пространство на нескольких уровнях для создания комфортных условий для посетителей, персонала и приглашенных аниматоров. На втором этаже разместите санузлы (помещение для персонала, гардероб, помещение для хранения деталей, функциональные комнаты и т д).
Привлекательность игровой комнаты для взрослых усиливается наличием фотозоны, которая тематически оформляется в зависимости от пожеланий клиентов. Фотозона – необходимый элемент при организации праздников в игровой комнате.
Минимальный перечень оборудования и материалов для разработки:
- Лабиринт. Дизайн нравится детям всех возрастов. Изготовление лабиринта по эскизам и индивидуальным параметрам позволит вам максимально сэкономить место в помещении.
- Батут с надувными или сетчатыми бортами.
- Сухой бассейн. Функциональности добавит установка сухого бассейна вместе с горкой.
- Конструкторы. Они должны быть большими и маленькими, детям нравится Лего, не стоит отказываться и от традиционных возможностей пирамидок и пластиковых машинок.
- Стена для скалолазания. Конструкция устанавливается на стену и не занимает много места, интересна детям в возрасте от 5 до 12 лет.
- Горка. Купить горки из разных материалов (пластик, резина), разные по высоте. Горка является привлекательным оборудованием для детей, для исключения риска травм при столкновении необходимо установить не менее 3-х горок. Современная версия — это горка-труба, предназначенная как для детей младшего, так и старшего возраста, которым особенно нравятся космические станции с горкой-трубкой
- Материалы для творчества. Выбор материалов зависит от способностей персонала детской комнаты, если деятельность детей самостоятельная, то лучше ограничиться карандашами и тестом для лепки, при этом у специалистов достаточно времени для организации занятий с детьми в творческом уголке, подбор расширяется гуашью, акварелью, материалами по сферам применения.
- Мебель. Отдайте предпочтение пластиковой детской мебели (столы и стулья), она легкая, безопасная и быстро моется. Обзаведитесь кабинками для переодевания, кассой, удобным диваном для взрослых в зоне ожидания. На всю мебель и оборудование требуются сертификаты.
Первое впечатление напрямую зависит от внешнего вида помещения, дешевая мебель и некачественная техника только спасут на этапе открытия бизнеса. Такие игровые залы не выдержат конкуренции в будущем и будут вынуждены закрыться из-за низкой посещаемости.
Помнить! Игровая комната должна быть оборудована так, чтобы ребенку хотелось в нее возвращаться!
5. Особенности трудоустройства персонала
Минимальное количество сотрудников в игровой комнате – пять человек, из них с детьми работают четыре специалиста, один отвечает за санитарное состояние помещения. При подборе сотрудников отдавайте предпочтение соискателям с педагогическим образованием и опытом работы с детьми, даже если это не является обязательным требованием в законе. В игровой комнате могут работать специалисты без образования. Обязательным требованием к персоналу, работающему с детьми, является наличие медицинских книжек.Лучше работать вахтовым методом, например через два дня два специалиста принимают на работу, один занимается детьми, другой регистрирует и рассчитывается с клиентом.
Провести обучение персонала, для этого разработать инструкции и памятки. Получите сотрудников правильно. Действительная должность: «Администратор игровой комнаты для детей». Занятость на должности «Учитель» недопустима. Трудовая функция воспитателя может выполняться только в образовательных учреждениях, отличительным признаком которых является наличие соответствующей лицензии.
Документооборот игровых залов достаточно прост, и владельцы бизнеса часто берут его на себя, либо отдают бухгалтерию на аутсорсинг специализированным компаниям. Помните, что способность делегировать полномочия — это способ развития вашего бизнеса. Занимаясь бухгалтерией и решая повседневные задачи, которые может решить грамотный администратор, вы не тратите достаточно времени на стратегическое управление, необходимое для развития бизнеса. С выбором налогообложения вопросов обычно не возникает, оборудование игровой комнаты относится к аттракционам (группа 052300), что и определяет выбор УСН — 6%.
6. Информирование клиентов
За две недели до открытия игрового зала необходимо запустить маркетинговую кампанию. Включает СМС-информирование клиентской базы (при наличии), продвижение через поисковые системы и социальные сети (проведение конкурсов на бесплатный вход), информирование об открытии в СМИ и крупных торговых центрах, наружную рекламу.
Алгоритм открытия детской игровой комнаты
Подытожим все вышесказанное и определим последовательность действий владельца будущей игровой комнаты.
- Находим место с высокой проходимостью, например торговый центр в центре города.
- Подготавливаем документы.
- Сдаем в аренду площадь
- Выполняем ремонтные работы в соответствии с требованиями санитарных норм и противопожарных норм.
- Покупаем мебель и оборудование.
- Нанимаем сотрудников.
- Обучаем и знакомим сотрудников с графиком работы.
- Запускаем рекламную кампанию и открываем игровой зал
- Объявляем об открытии Роспотребнадзора.
Такой бизнес нельзя назвать сверхдоходным, среднемесячный доход за вычетом расходов (аренда, зарплата, налог) составляет 150-200 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге в суперпосещаемых торговых центрах заработок может быть выше.
Распространенные ошибки:
- Экономия на оборудовании, что делает игровую комнату непривлекательной для детей;
- Неверное местоположение. Выбранный номер находится на окраине города, занимает цокольный этаж или имеет неудобную парковку.
- Неумение делегировать административные полномочия, пренебрежение инструментами продвижения бизнеса.
- Неверно составлена смета на открытие.
Также рекомендуем уделить достаточно внимания оформлению прайс-листа. Гибкий подход и правильная ценовая политика обеспечат поток клиентов не только в выходные, но и в будни. Акции «В гости на весь день» и специальные предложения для новых клиентов, именинников, увеличат клиентскую базу.
- Хотите связаться со мной?
