Как открыть производство с нуля в 2023 году

Собственное производство может стать надежным источником дохода, как в рамках малого бизнеса, так и на уровне компании. Но только в том случае, когда предприниматель с максимальной ответственностью подходит к каждому этапу процесса: от исследования рынка и разработки бизнес-планов до построения концепции расширения сферы деятельности и поиска новых рынков сбыта. Нынешние тенденции таковы, что уже недостаточно предлагать качественный продукт по доступной цене. Потребитель «идет» за сервисом, дополнительными услугами, а также требует от производителя ответственности в социальной и экологической сферах. Все эти аспекты необходимо учитывать при разработке долгосрочных стратегий.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как открыть производство, что для этого нужно сделать и получить.

1. Определяемся с видом продукции

Производить можно все: от детских товаров до агрегатов тяжелой промышленности. Выбор предприниматель делает исходя из собственных склонностей, суммы стартового капитала, потребностей региона, наличия источников сырья в непосредственной близости и других факторов. Только здорово, если в основе бизнеса лежит давно вынашиваемая идея с элементами чего-то нового, чего раньше не было на рынке. Свой бизнес можно построить как самостоятельно, так и привлекая партнеров, которые тоже могут привнести интересные разработки.

Важным критерием является сезонность спроса на продукцию. Например, мороженое пользуется спросом в основном в теплое время года, а паста продается стабильно в течение всего года. При этом прибыль можно сбалансировать за счет производства сопутствующих товаров, для которых может потребоваться дополнительное оборудование. Важно правильно рассчитать, насколько прибыльными будут вложения. В помощь можно воспользоваться сервисом Google Trends, где наглядно видно спрос по сезонам на графике, а также тренд в интернете.

Помимо вышеперечисленного, при выборе важно учитывать срок окупаемости производства, который напрямую зависит от соотношения цен для потребителя, затрат на производство единицы товара (включая амортизацию оборудования) и объема продаж на единицу продукции единица времени. 

Уже на этом этапе стоит подумать о названии нового бренда и его общей концепции. Сегодня для многих потребителей важно не только получить качественный продукт, но и участвовать в различных глобальных процессах. Например, внести свой вклад в сохранение природы, купив многоразовую посуду, или помочь голодающим детям, отчислив определенный процент средств, потраченных на благотворительные цели.

2. Изучаем конкурентов

Создать уникальный продукт достаточно сложно. И даже в этом случае где-то в мире, возможно, есть менее совершенный аналог или прототип. Следовательно, предприниматель должен тщательно анализировать деятельность конкурентов. Для этого:

• Создайте список компаний с подходящим профилем в регионе, стране или мире — в зависимости от размера бизнеса.
• Ознакомьтесь с их ассортиментом и дополнительными услугами.
• Проанализируйте качество товара, его преимущества и недостатки, просмотрите отзывы покупателей, чтобы понять, почему они выбирают того или иного поставщика и за что его критикуют.
• Рассчитать, удовлетворяют ли имеющиеся объемы производства потребности покупателей на соответствующей территории. Если да, подумайте о том, что вам нужно, чтобы привлечь нужное количество людей, которые станут вашими клиентами.
• Ознакомьтесь со средними рыночными ценами. Подумайте о способах снижения производственных затрат без потери качества или маркетинговых усилий, которые сделают дорогие продукты привлекательными для широкого круга покупателей.

Вы также можете провести исследование рынка среди потенциальных клиентов, чтобы узнать их мнение о существующих продуктах, выявить жалобы и ожидания.

Не забывайте изучать информацию в Интернете и общаться на специализированных форумах.

3. Ищем рынки сбыта

Поиск рынков сбыта должен производиться на этапе подготовки бизнес-плана. Это позволит адекватно оценить потенциальные объемы продаж и принять взвешенное решение о возможности запуска производства.

Каналами сбыта продукции могут быть государственные учреждения, крупные компании, средние и малые компании, а также торговые точки. Определившись с категориями, нужно составить список потенциальных клиентов и связаться с ними для взаимовыгодного сотрудничества. Лучшим решением будет прямой контакт с партнерами (например, с магазинами) — они заинтересованы в новых предложениях и могут рассказать о преимуществах и недостатках продукции ваших конкурентов.

4. Изучаем законодательство

Различные категории продуктов имеют разные требования в разных странах. В некоторых случаях для открытия производства необходимы только стандартные разрешения пожарного, санитарно-технического надзора. Однако в большинстве случаев требуется сертификация продукции, лицензирование, документация о происхождении продукции и т.п. Поэтому следует внимательно изучить законодательство своей страны, а также нормативные акты государств, куда вы будете вывозить товары.

В частности, необходимо изучить виды деятельности, товары, требующие лицензирования. Помните, что в РФ некоторые товары (перечень) животного и растительного происхождения подлежат оформлению сопроводительных ветеринарных документов и регистрации в системе ФГИС «Меркурий.

5. Готовим материальную базу для открытия производства

Качество продукта зависит от выбранного оборудования. Как правило, выбор стоит между технологическими решениями отечественного, европейского и азиатского производства. Проанализируйте предложения от разных поставщиков. При этом нужно учитывать не только стоимость установок, но и такие аспекты, как:

• уровень автоматизации и производительности;
• требования к квалификации персонала (обязан ли поставщик оборудования проводить обучение сотрудников);
• наличие гарантийного обслуживания, услуги доставки и установки на объекте;
• требования к помещениям и их технологическому оборудованию (вентиляция, сетевое напряжение и др);
• если это технологически сложное оборудование, то возможность ввода в эксплуатацию производителем;
• наличие свободного доступа и стоимость запчастей, сложность ремонта.

Кроме того, необходимо ознакомиться с такими показателями агрегатов, как точность деталей, процент брака и потерь, возможность дооснащения с течением времени и т д. Это даст более четкую картину при расчете рентабельности производства.

6. Налаживаем каналы поставки сырья

Общий принцип, которого следует придерживаться при закупке сырья, заключается в том, что чем выше качество и чем ниже цена, тем лучше. Но на практике в различных отраслях на рентабельность могут влиять и другие факторы. Так что большую роль играет логистика — затраты на доставку увеличиваются пропорционально расстоянию, поэтому может оказаться выгодным купить дороже, но оптом в вашем городе. Кроме того, зачастую более дорогое сырье позволяет значительно улучшить параметры готового продукта и, следовательно, реализовать его с большей прибылью.

При обращении к разным поставщикам необходимо уточнять условия закупки: цену минимальной партии, порядок доставки, возврат при обнаружении брака, наличие сертификатов и других документов, подтверждающих качество товара и соответствие его характеристики с технологическим циклом вашего производства.

7. Подбираем помещение/землю для размещения производства

В большинстве случаев помещения для организации среднего и крупного производства располагаются в промышленной части города или за его пределами. Найдя нужное здание, нужно убедиться, что оно соответствует требованиям производителя оборудования, содержит все необходимые коммуникации (или есть возможность подвести их с минимальными затратами), находится вблизи обустроенных транспортных путей.

В некоторых случаях предпринимателю выгоднее не арендовать помещение, а построить его с нуля. При составлении договора купли-продажи земельного участка важно получить подтверждение того, что назначение объекта позволяет строительство на нем производственного объекта. Найти подходящее место можно, связавшись с администрацией конкретного населенного пункта. Вне зависимости от того, в какой стране вы ведете бизнес, желательно, чтобы сделку сопровождал грамотный юрист.

В обеих ситуациях необходимо обращаться в СЭС, в пожарные и природоохранные органы за перечнем требований, актуальных для конкретного производства. Процедура оформления документов в разных странах имеет схожие функции. Отличаются только названия соответствующих органов.

При выборе/проектировании здания рекомендуем учитывать Требования к производственным зданиям, помещениям и сооружениям:

Объем производственных помещений на одного работника должен быть:

• не менее 15 м³ при выполнении легкой физической работы с категорией энергопотребления Iа — Iб;
• не менее 25 м³ при выполнении работ средней тяжести с категорией энергопотребления IIа — IIб;
• не менее 30 м² для тяжелых работ с III категорией энергопотребления.

Эти требования не распространяются на конструкцию технологических смотровых камер, а также на объекты, где к свободной площади предъявляются особые требования.

Площадь помещений для рабочего должна быть не менее 4,5 м2, высота помещений — не менее 3,25 м.

8. Разрабатываем собственный бренд

Безликий продукт практически не имеет шансов завоевать любовь и признание потребителя, поэтому необходимо позаботиться об узнаваемости и маркетинге продукта. Сюда входит разработка логотипа, названия компании, при необходимости — талисмана (персонажа-талисмана), названия для каждой товарной линейки, если этого требует бизнес-план. Очень хорошо, если общая концепция, помимо классического акцента на качестве и привлекательности продукции, будет иметь какой-то внутренний социально понятный смысл.

При маркетинге продукции необходимо будет определить наиболее эффективные каналы донесения информации до потребителя (СМИ, доски объявлений, Интернет, раздаточные материалы и так далее), создать сайт, разработать рекламу, брошюры, создать собственные сайт и, возможно, группы в социальных сетях. Все вышеперечисленное требует значительных трудозатрат и определенных знаний. Поэтому, если вы не являетесь специалистом в этой области, лучше обратиться в специализированную организацию, предусматривающую расходы на это финансово.

9. Составляем бизнес-план

Бизнес-план необходим для понимания того, какие ресурсы потребуются для реализации проекта, а также для построения пошагового алгоритма его формирования. Кроме того, он позволяет потенциальным инвесторам и партнерам оценить жизнеспособность идеи. 

Классический бизнес-план содержит следующие элементы:

• Общее описание бизнеса — сфера деятельности, причина выбора, категории клиентов, конкуренты, ориентировочная стоимость продукта и ее обоснование.
• План работы — описание производственного процесса, необходимый персонал, требования к помещению, процесс оформления бизнеса.
• Маркетинговый план – пути и каналы сбыта, развитие уникального преимущества.
• Финансовый план — расчет капитальных вложений на старте, помесячно, амортизационных отчислений и доходности по бизнесу в целом.

Узнайте больше о написании бизнес-плана.

После подробного изложения вышеперечисленных пунктов рекомендуется сделать общую краткую презентацию, которая даст представление о работе будущего бизнеса, характеристиках производимых товаров и/или услуг.

10. Регистрируем деятельность

Классификаторы экономической деятельности имеют схожие функции в разных государствах. Вам нужно найти те, которые соответствуют вашей деятельности в законодательстве страны, которую вы ищете, например, с точки зрения формы регистрации бизнеса или кодов ВЭД в вашей стране. Вне зависимости от того, собираетесь ли вы вести бизнес на отечественной площадке или на территории другого государства, рекомендуется воспользоваться квалифицированной юридической помощью специалиста, имеющего опыт работы в той или иной сфере. Это будет гарантией того, что все нюансы будут учтены, в том числе в случае расширения или реорганизации бизнеса.

11. Оформляем договор покупки/аренды недвижимости или земли под размещение производства

Ведение официальной деятельности возможно только при наличии права собственности или официального договора аренды на данное помещение. При подготовке документов обязательными являются технические данные, стоимость и номер основного средства, которые будут необходимы для постановки его на баланс предприятия. В договоре аренды прописываются срок, сумма и порядок оплаты, а также все необходимые реквизиты. Важно четко определить условия аренды. Например, какая сторона будет оплачивать ремонт, монтаж и другие работы. Также можно подготовить план платежей, который станет приложением к договору, который необходимо прописать в основном документе. 

Договор аренды вступает в силу после передачи акта приема-передачи объекта основных средств (в РФ форма № ОС-1), который содержит данные о дате передачи договора аренды, дате последней крупной капитальный ремонт, срок полезного использования, первоначальная сумма и остаточная сумма, сумма амортизации. Кроме того, техническая документация передается арендатору.

Любые вопросы по переустройству и ремонту помещения согласовываются с собственником недвижимости при составлении договора. Ремонтно-строительные работы также должны выполняться в соответствии с требованиями производителя оборудования, устанавливаемого на объекте.

При аренде земли контракты обычно только долгосрочные — на несколько десятков лет.

12. Закупаем оборудование для производства и офиса

Закупка оборудования, программного обеспечения, инструмента и расходных материалов осуществляется только после приведения помещения в соответствие с требованиями производителя станка по обеспечению технологического процесса. Если речь идет о высокоточных приборах, целесообразно внести в договор поставки пункт о привлечении специалистов. При соблюдении всех требований к оборудованию помещения производитель несет ответственность за ошибки при монтаже.

В Российской Федерации технические средства, используемые на опасном производственном объекте (машины, технологическое оборудование, системы машин и (или) оборудования, агрегаты, оборудование, механизмы, используемые при эксплуатации опасного производственного объекта), требуют разрешения Ростехнадзора.

Оборудование, используемое в пищевой промышленности, должно иметь соответствующие сертификаты.

13. Получаем сертификаты на продукцию

Существует перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Но даже если вашего товара нет в этом списке, желательно получить сертификат. С одной стороны, это вселяет уверенность в качестве товара, с другой – повышает лояльность покупателей к производителю, что положительно сказывается на прибыльности компании.

Например, в большинстве стран бывшего СССР продукция стандартизируется через ГОСТы («Госстандарт»), ТУ («Общие технические условия») и ТР («Технический регламент»). Документ «Общие технические условия» («Технические условия на продукцию») используется в двух ситуациях: когда отсутствуют требования к выпускаемой продукции в ГОСТах и технических регламентах, а также если предприятие-производитель вынуждено дополнять установленные стандарты своими собственное развитие.

Для получения сертификатов необходимо обратиться в независимый удостоверяющий центр. Если вы только начинаете и не имеете производственных мощностей, вы можете изготовить пробную партию товара на оборудовании производителя и на ней пройти установленные процедуры.

14. Подбираем и обучаем персонал

Состав и количество сотрудников в бригаде полностью зависит от специфики производства. Однако в любом случае вам потребуется квалифицированный бухгалтер, способный следить за постоянно меняющимся налоговым законодательством и знакомый со спецификой конкретной отрасли, технолог для контроля производственного процесса, наладчик оборудования и продавец менеджер, а также специалист, отвечающий за работу сайта компании и продвижение в социальных сетях. При открытии бизнеса в чужой стране будет полезно иметь поддержку надежного юриста. Наряду с самими рабочими потребуется технический персонал – охранники, водители, уборщики.

Оптимальный вариант, если при покупке оборудования вы договариваетесь об обучении персонала специалистами от производителя устройств. Это будет гарантией того, что все технологические процессы будут строго соблюдены, а следовательно, и качество продукта, и срок службы оборудования будут соответствовать заявленным.

15. Запускаем рекламу

Обязательно заранее информируйте потребителей о предстоящем открытии по всем доступным каналам связи – через СМИ, социальные сети, официальные письма потенциальным клиентам. Пусть все знают, что на рынок вышел новый игрок. Реклама может начинаться на уровне строительной площадки.

Организуйте масштабную презентацию, продумайте кампании, которые привлекут внимание клиентов к новой компании.

16. Запускаем производство

Выполняем пуско-наладочные работы. Если они выполняются по договорам с производителем, все фотообои на доработку ставим только после полной подгонки.

17. Анализируем деятельность предприятия

Мы постоянно анализируем / тестируем бизнес компании и продукты, возможность расширения или необходимость ограничения выбора на основе спроса и прибыли.

18. Продолжаем развиваться

Современный бизнес – достаточно гибкая сфера деятельности, на которую влияет ряд факторов. Появление новых технологий, модные тенденции, ужесточение законодательства – любое успешное производство должно подстраиваться под эту динамику.

Чтобы быть в курсе тенденций, посещайте отраслевые выставки, следите за публикациями в профильных изданиях, уделяйте внимание модернизации и расширению производства, планомерному выпуску все более совершенного продукта.

Своевременное реагирование и корректировка стратегии позволят добиться значительных успехов.

PS [Видео]

И далее:

Видеофайл:

• https://drive.google.com/file/d/1aadBa8cLUtEdlOsB_rCD1_E9zQ5Asqdn/view

Удачи!

• Об авторе
• Хотите связаться со мной?

Сергей Конюшенко

Главный редактор , moycapital.com

Уже более 15 лет я являюсь финансовым аналитиком крупных компаний. Финансы, инвестиции, ведение бюджета - это моя профессиональная деятельность и теперь каждый может пользоваться моими советами для улучшения своего будущего.

[email protected]

Ваше сообщение отправлено