Как открыть бизнес по грузоперевозкам с нуля: бизнес-план

Самый простой способ начать бизнес по грузоперевозкам, с точки зрения организации и спроса – это перевозка небольших грузов автомобильным транспортом на «Газели». Конкуренция жесткая, но найти клиентов и занять нишу на рынке можно

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

Знание автомобилей будет большим преимуществом при открытии бизнеса по грузовым перевозкам. Если нет, то, возможно, вам следует выбрать другой вид деятельности, так как заниматься этим делом будет сложнее.

В этой статье объясняется, как начать бизнес без какого-либо опыта ведения бизнеса. Нужно ли вам депо, где можно получить машину, процесс регистрации, как начать работу и многое другое.

Что учесть при организации бизнеса

В сфере грузовых перевозок существует высокая конкуренция. Некоторые игроки присутствуют на рынке уже много лет. По умолчанию клиенты доверяют им больше. Чтобы конкурировать с другими предпринимателями, мы рекомендуем точно узнать, чем занимаются ваши конкуренты, и попытаться найти перспективную нишу.

Что делают ваши конкуренты? Проанализируйте деятельность других автотранспортных компаний в вашем регионе. Посмотрите объявления и предложения на рынке и узнайте, какие грузы мы перевозим. После этого сделайте вывод о том, какие услуги пользуются спросом. Вы можете начать зарабатывать деньги, предлагая свои услуги.

Где есть перспектива. Начиная бизнес, обратите внимание, какие предприятия работают рядом с вами. Это может быть строительный магазин, овощебаза или любой рыночный склад. Подойдут и строящиеся территории, где со временем откроются магазины, туда нужно будет доставлять продукты, а жителям нужно будет возить товары к новому месту жительства. Это ваш шанс найти клиентов, выбрать отрасль грузоперевозок и вступить во владение.

Имейте в виду, что для создания и создания себе имени для привлечения подрядчиков требуется время. Также помните, что автотранспортный бизнес нестабильен из-за дорожно-транспортных происшествий даже у опытных предпринимателей и крупных компаний.

После проведения исследования рынка мы составляем бизнес-план. Он помогает вам рассчитать все затраты, учесть непредвиденные убытки, разработать маркетинговую стратегию (планы по привлечению клиентов), спрогнозировать срок окупаемости вашей компании. Вы также можете составить бизнес-план самостоятельно. Подробно об этом методе я писал в другой статье.

Шаг 1. Выбрать вид грузоперевозок

Самый простой способ начать бизнес — это перевозить на газелях небольшие продукты, такие как продукты питания, алкоголь, небольшую мебель и т д. Для перевозки таких товаров нет необходимости получать специальные разрешения, и они, как правило, являются наиболее востребованными товарами.

Перевозка грузов классифицируется как рефрижераторная, и температурный режим должен поддерживаться.

«При перевозке скоропортящихся продуктов автомобиль должен быть оборудован холодильником для поддержания температуры внутри транспортного средства.

Овощи и фрукты можно перевозить в обычных газелях с весны до осени. На случай мороза газель должна быть оборудована охлаждающей установкой, поддерживающей постоянный температурный режим. В противном случае еда может замерзнуть в пути».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

Для перевозки продукции, строительных материалов, сыпучих грузов или другой безопасной продукции не требуется получать разрешения или лицензии Ространснадзора. После регистрации бизнеса вы можете сразу приступить к перевозке небольших грузов.

Если вы хотите перевезти крупные или опасные грузы, такие как топливо или химикаты, вам необходимо получить разрешение Ространснадзора. Для этого машина должна быть правильно оборудована.

Шаг 2. Выбрать локацию для паркинга

Если вы начинаете бизнес и у вас небольшое количество транспортных средств, достаточно найти охраняемую парковку. Таким образом вы сможете сэкономить деньги. Аренда автобазы или наем охранника могут оказаться дорогостоящими.

Если вы планируете ремонтировать свой автомобиль самостоятельно, вам понадобится собственная автобаза. Однако на первом этапе рекомендуется воспользоваться услугами автосервиса.

Парковка должна быть хорошо охраняемой на случай, если багаж клиента останется в машине на ночь

Парковка должна располагаться вблизи основного маршрута движения транспортных средств. Это снижает расход топлива и позволяет избежать потерь времени при транспортировке груза.

Вы можете позволить своим водителям поехать домой на служебном автомобиле и припарковать его рядом с домом. Важно то, что внутри нет багажа клиентов и это небезопасно. Водители экономят время, так как им не нужно идти к своим машинам, но во дворе машина подвергается большему риску быть поврежденной или даже украденной.

Также рекомендуется арендовать офис, так как вам нужно будет общаться с водителями и механиками, вести документацию, хранить расходные материалы и запчасти для вашего автомобиля и т.д. Аренда офиса рядом с парковкой позволит вам управлять водителями еще до начала смены. Водителям придется пройти медицинский осмотр и технический осмотр своего автомобиля, после чего им будет необходимо впервые сесть на борт самолета.

Шаг 3. Зарегистрировать бизнес

Чтобы зарегистрировать транспортно-экспедиторскую деятельность, выберите вид деятельности, налоговый режим и код ОКВЭД.

Пожалуйста, выберите тип вашего бизнеса. В сфере грузовых перевозок предприниматели часто отдают предпочтение индивидуальному предпринимательству, которое имеет более низкие налоги и упрощенную отчетность.

Но на самом деле клиенты больше доверяют ООО, и многие люди признают индивидуальных предпринимателей. ООО можно создавать с партнерами, и в случае банкротства вам не придется рисковать только своим уставным капиталом, а не личным имуществом, как индивидуальный предприниматель. Но у ООО больше налогов и отчетности и требуется бухгалтер.

Если вы решили работать как индивидуальный предприниматель, мы рекомендуем заключить субподряд с крупной компанией, чтобы получить рекомендации и доверие со стороны ваших клиентов.

Пожалуйста, выберите вашу налоговую систему. В случае грузовых перевозок возможны два варианта: упрощенная система налогообложения «доходов» и упрощенная система налогообложения «доходов минус расходы».

По упрощенной системе налогообложения «Доходы» нужно платить 6% от дохода. Этот вариант подойдет, если у вас практически нет затрат.

Существует упрощенная система налогообложения, при которой рассчитывается сумма доходов за вычетом расходов, и вы платите 15% от разницы между доходами и расходами. Этот вариант более успешен, если расходы вашего бизнеса составляют 70% от общего дохода. Например, если вы арендуете автомобиль, покупаете запчасти, часто обслуживаете машину и платите за аренду парковки. Таким образом, даже если ваша налоговая ставка выше, ваш налоговый счет будет ниже.

Другой вариант – патентная система налогообложения ПСН. Подходит только для индивидуальных предпринимателей. В этом случае доход не влияет на налоги. Предприниматели платят фиксированную сумму в течение срока действия патента (от 1 до 12 месяцев). Вы должны заплатить патентную пошлину еще раз в конце срока, чтобы продолжить работу. Этот вариант работает не во всех городах. Посетите налоговый сайт, чтобы узнать, действителен ли он в вашем регионе.

Точную стоимость патента можно рассчитать с помощью специального налогового сервиса «Патентный расчет». Например, патент на грузовые перевозки, полученный ИП за один год в 2023 году, стоит 90 000 рублей на 5 машин в Воронеже и 120 000 рублей в Москве ₽.

Выберите код ОКВЭД для вашего груза. При регистрации своего бизнеса необходимо указать код ОКВЭД. Код указывает, каким видом деятельности занимается предприниматель или компания. В качестве основной можно использовать 49.4 «Деятельность автомобильного грузового транспорта и транспортных услуг».

Другое использование:

• 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»;
• 49.41.1 «Перевозка грузов специальными транспортными средствами»;
• 49.41.2 «Перевозка грузов неспециальными транспортными средствами»;
• 49.41.3 «Аренда грузовых транспортных средств с водителем»;
• 49.42 «Оказание транспортных услуг».

Индивидуальные предприниматели могут открыть свое дело в налоговой инспекции или МФЦ по месту регистрации, но им придется заплатить лишь государственную пошлину в размере 800 ₽.

Для регистрации ООО необходимо оплатить госпошлину в размере 4000₽, а также собрать и правильно подготовить документы для налоговой, что сложнее, чем открыть ИП. Вам также необходимо будет выбрать чартер и подтвердить свой официальный адрес.

Быстрее и удобнее воспользоваться специальными сервисами. Например, Тинькофф позволяет бесплатно создать индивидуального предпринимателя или зарегистрировать ООО с одним учредителем. Мы можем помочь вам определить налоговую категорию, выбрать код ОКВЭД, подготовить и подать все документы и сэкономить на госпошлине.

Шаг 4. Подключить инструменты для бизнеса

Чтобы начать работу, вам необходимо открыть банковский счет и настроить онлайн-регистрацию, а также подключиться к Get, чтобы принимать платежи по картам.

Проверка аккаунта. Специальный банковский счет для бизнеса и предпринимателей. С его помощью они ведут бизнес, оплачивают товары, услуги, арендную плату, налоги, получают и хранят деньги.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который формирует чеки и отправляет их в налоговую инспекцию через Интернет. Информацию на диске нельзя изменить, поэтому предприниматели и компании не могут занижать свои доходы для снижения налогов.

Онлайн-кассы должны быть установлены в соответствии с законом, иначе вас оштрафуют. Он колеблется от 25% до 50% от суммы прибыли для индивидуальных предпринимателей и от 75% до 100% для ООО%.

После получения вы можете принимать безналичные платежи. Это банковская услуга, связанная с онлайн-кассой. Для клиента это терминал, где он размещает свои карты.

Шаг 5. Купить автомобили или взять их в лизинг

Самые важные деньги, которые вам нужны при открытии грузового бизнеса, — это покупка автомобиля. На начальном этапе достаточно иметь в своем автопарке от 3 до 5 автомобилей.

Мы рекомендуем покупать новый автомобиль, если это возможно. Подержанные автомобили часто ломаются и требуют ремонта.

Когда вы только начинаете свой бизнес, у вас может не быть таких денег, но в таком случае выбирайте подержанный автомобиль. Когда вы покупаете автомобиль, учитывайте эксплуатационные расходы, такие как замена шин, регулярная замена жидкости, бензина, ремонта и страховки.

Если у вас нет возможности купить и обслуживать автомобиль, выход из этой ситуации – аренда техники. Будь то новый или подержанный автомобиль, мы заключаем договор долгосрочной аренды и по истечении срока выкупаем его обратно с минимальной наценкой. Затем вы сможете продать эти автомобили и заработать деньги.

Рассчитайте стоимость аренды в нескольких крупных банках и выберите вариант, который имеет смысл. Выбирая лизинговую компанию, обратите внимание на ее рейтинги. Вы можете доверять рейтинговым агентствам, таким как «Эксперт РА.

Когда вы подписываете договор аренды, решите, кто будет платить за техническое обслуживание и ремонт автомобиля. Лизинговые компании обычно включают затраты на ремонт в сумму, которую вы платите.

Транспортные средства, используемые в сфере грузовых перевозок, имеют большой пробег и требуют частой замены и покупки расходных материалов, таких как тормозные колодки, фильтры, масло и омывающая жидкость. Прежде чем начать свой бизнес, важно найти источник ваших материалов. При подписании договора убедитесь в наличии закрывающих документов и предоставлении гарантии на запасные части.

Вы также можете нанять водителя, у которого уже есть машина. Однако не все клиенты соглашаются на это условие. У каждого подрядчика свои требования к транспортным компаниям. Одно из условий вашего контракта может требовать, чтобы ваша компания владела автомобилем.

«Например, у многих коммерческих водителей есть свои «Газели». Индивидуальные предприниматели могут быть хорошими водителями, но они не понимают тонкостей бизнеса, что делает их плохими менеджерами. В этом случае есть предприниматели, которые нанимают водителей автомобилей и дайте им работу, так работает более 50% рынка».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

Если вы все же решили нанять водителя на собственном автомобиле, вам потребуется оформить договор на использование недвижимости в коммерческих целях или договор аренды транспортного средства. О том, что выбрать, мы поговорим в другой статье.

Шаг 6. Нанять сотрудников

Для открытия бизнеса нужны водители, механики, инженеры по безопасности, автомеханики, инженеры по логистике, бухгалтеры и юристы.

Водитель. Набираем водителей по количеству машин. Если вы работаете круглосуточно, удвойте это число.

Нанимая водителей, обратите внимание на их опыт и посмотрите, работают ли они в той категории, которая вам нужна. Обязательно ссылайтесь на свой предыдущий опыт работы.

Требуется механик по транспортировке и пожарной безопасности. Чтобы избежать первоначальных затрат на зарплату механика, вы можете выполнить работу самостоятельно, имея соответствующее образование. Механики также отвечают за предрейсовый осмотр автомобилей, и в случае поломки они могут оценить состояние автомобиля, понять, какой ремонт необходим, и подобрать автозапчасти.

Инженеры по безопасности контролируют персонал по вопросам безопасности дорожного движения, анализируют причины аварий и нарушений правил дорожного движения, проводят инструктажи.

Механики и инженеры хранят в общей сложности около 15 журналов.

Автомеханик ремонтирует автомобили. Однако если у вас до 15 машин, в случае поломки дешевле будет позвонить в автосервис.

Сотрудники логистики создают маршруты полетов, управляют и фиксируют перемещения, контролируют водителей, следят за тем, чтобы водители вовремя приходили на смену и вовремя доставляли груз.

«При открытии бизнеса с нуля водители, механики и директора обычно объединены в одно целое. Предприниматели могут получить высшее образование и стать инженером по безопасности или механиком. Надеюсь. Если он у вас есть, вы даже можете стать специалистом по логистике в ранние стадии».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

Бухгалтер. Для ведения учета вам понадобится бухгалтер, но при УСН вы можете воспользоваться специальными сервисами для ведения бухгалтерского учета самостоятельно или найти специалиста на аутсорсинге.

Юристы составляют и проверяют договоры, разрешают споры. Чтобы сэкономить деньги, наймите адвоката в качестве временного стороннего консультанта.

«Компании, имеющие до 20 автомобилей, обычно не имеют в штате юристов, потому что это дорого. Они передают это специалистам.

Наша некоммерческая организация «Грузавтотранс» осуществляет юридическое представительство и консультации экспедиторов, входящих в нашу ассоциацию. Мы разбираемся в тонкостях законодательства и как правильно вести бизнес. Чаще всего к нам приходят предприниматели, чтобы получить юридическую консультацию и защититься».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

По закону все водители перед поездкой обязаны пройти медицинский осмотр. Об этом есть отметка в накладной. Однако позволить себе нанимать медицинских работников могут только крупные компании с автопарком в 40 и более автомобилей. Для малого бизнеса достаточно заключить договор с медицинским центром. Этот сотрудник может прийти в офис перед вылетом, либо водитель может лично отправиться в медицинский центр для прохождения тестирования. Цены на данную услугу начинаются от 150 ₽ за одного сотрудника.

Штамп медицинского осмотра на счете должен содержать дату и время обследования и быть подписан медицинским работником

Рекомендуем искать сотрудников через платформы Авито, YouDo, Профи или сайты поиска сотрудников (HeadHunter, Rabota.ru, Superjob). Если позволяет бюджет, обратитесь в аутсорсинговую компанию, которая поможет вам подобрать опытных сотрудников.

Вы также можете искать сотрудников среди иностранцев. В случае трудоустройства гражданина другой страны, кроме Беларуси, территориальное управление Главного управления по делам миграции МВД должно быть уведомлено не позднее, чем в течение трех рабочих дней со дня заключения договора.

«В последние годы увеличилась занятость самозанятых. Компании сдают в аренду автомобиль частному водителю и нанимают его вместе с таким же автомобилем».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

В небольших транспортно-экспедиторских компаниях водители заключают договоры ГПХ. Водители выполняют транспортные обязанности и получают оплату только за совершенные поездки.

Статьи о найме сотрудников

Подробности о том, как зарегистрировать первого сотрудника и работать с иностранцами:

1. Как нанять самозанятых иностранцев.
2. Как трудоустроить сотрудников в штат: Пошаговая инструкция для ИП.
3. Виды трудовых договоров: какой из них выбрать, чтобы защитить свою компанию.
4. Как работать с самозанятыми.

Шаг 7. Как управлять сотрудниками

В большинстве случаев водители работают посменно. В связи с большим объемом перевозимого груза возможна работа и в ночное время.

оплата. В грузовых перевозках существуют различные системы оплаты водителей. Вы можете рассчитать, сколько ваш водитель будет платить за милю, установить его ежемесячную зарплату и стоимость поездки.

Стоимость перевозки одного и того же груза может существенно различаться, например, от 15 до 30 рублей за километр. Как правило, рефрижераторные грузы стоят дороже.

Из-за интенсивного движения в крупных городах цена может достигать 100 рублей за километр. В эту сумму входят пробки на дорогах и обратный путь водителя. В Москве и Санкт-Петербурге предприниматели берут от 500 до 1000 рублей в час не за пройденное расстояние, а за время.

Если вы хотите работать в продуктовом магазине, вам часто придется доставлять товары до открытия магазина или работать по ночам. За работу с 22:00 до 06:00 водителю полагается дополнительная плата. Минимальный размер доплаты за ночной час составляет 20% почасовой оплаты труда работника. Даже при доплате водителям не рекомендуется пропускать ночные смены, это пойдет на пользу вашему бизнесу.

«Мне как транспортному предпринимателю повезло, если я могу загружать машины 24 часа в сутки. Лучше нанять дополнительных водителей и заставить их работать посменно».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

отлично. Если кто-то из водителей нарушит правила дорожного движения, владельца автомобиля оштрафуют. Если автомобиль принадлежит компании, компания заплатит штраф. Если автомобиль взят в лизинг, штраф будет отправлен арендодателю, который затем вышлет вам счет.

Штрафы могут взиматься с водителей, работающих по трудовому договору. Чтобы взыскать деньги с водителя GPC, финансовая ответственность должна быть заранее прописана в договоре.

Шаг 8. Найти клиентов и заняться продвижением

Заранее определите потенциальных клиентов грузовых перевозок. Как только дело начнется, станет ясно, кому вы должны сделать свое предложение. Размещайте рекламу на Авито и других профессиональных сайтах.

«В большинстве случаев используется площадка ATI.SU, где сосредоточены грузоотправители и перевозчики. Многие находят там клиентов».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

На сайте АТИ.СУ вы можете задать точные параметры поиска груза (город погрузки и разгрузки, вес и объём груза, тип груза – стройматериалы или продукты питания, вид оплаты – наличный или безналичный расчет

Если вы начнете свой бизнес, вы можете стать субподрядчиком крупной транспортной компании. Если у них нет автопарка, они часто привлекают другую компанию. Это позволяет вам заработать дополнительные деньги, а также увидеть, как крупные компании строят свой бизнес.

«Сначала мы все присоединяемся к какой-нибудь крупной компании, чтобы понять, в чем заключается работа, освоиться и лучше понять бизнес.

Грузоотправители не будут работать с неизвестными предпринимателями без рекомендации. Нам нужны изображения».

Владимир Матягин

Председатель Национальной ассоциации грузового автомобильного транспорта «Гурузафт Транс

Чтобы привлечь постоянных клиентов, рассмотрите возможность создания выгодных систем, таких как скидки и отсрочка платежа. Обеспечивает сохранность груза и ответственность грузоперевозчика. Это повышает доверие грузоотправителя к вашей компании.

Демпинговать цены на грузовые перевозки не рекомендуется. Это только толкнет рынок вниз.

Если вы серьезно относитесь к своему бизнесу, одни только листовки и реклама на входной двери не обеспечат постоянный поток клиентов. Создайте сайт и создайте страницы в социальных сетях. Собирайте и публикуйте отзывы клиентов.

Главное в статье

1. Чтобы сделать вашу автотранспортную компанию прибыльной, изучите местный спрос и найдите потенциальных клиентов как можно раньше.
2. Если вы не можете купить новую машину, купите подержанную машину или поговорите со своей лизинговой компанией.
3. ООО доверяют больше, но индивидуальное предпринимательство проще. Сначала мы советуем индивидуальным предпринимателям стать субподрядчиком крупной транспортной компании. Это позволяет вам продвигать свой бизнес и узнавать, как другие ведут бизнес.
4. Если возможно, работайте круглосуточно, чтобы не упустить прибыль.
5. Подумайте об акциях для привлечения клиентов.

• Об авторе
• Хотите связаться со мной?

Сергей Конюшенко

Главный редактор , moycapital.com

Уже более 15 лет я являюсь финансовым аналитиком крупных компаний. Финансы, инвестиции, ведение бюджета - это моя профессиональная деятельность и теперь каждый может пользоваться моими советами для улучшения своего будущего.

[email protected]

Ваше сообщение отправлено