Как открыть благотворительный фонд в 2024 году

Мы объясним, какие документы вам нужны, какие сотрудники вам понадобятся, чтобы начать работу, как получить пожертвования и другую поддержку

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Благотворительные фонды являются некоммерческими организациями. С бюрократической точки зрения работа ничем не отличается от бизнеса. Фонды также подают отчеты, платят налоги, нанимают сотрудников и выделяют значительные ресурсы на связи с общественностью. Разница в том, что целью некоммерческих организаций является не зарабатывание денег, а решение важных социальных проблем, таких как поддержка детей, животных, пожилых людей, малообеспеченных семей и защита природы.

Узнайте, как создать благотворительный фонд в партнерстве с Благотворительным фондом помощи детям с онкологическими заболеваниями крови «Подари жизнь.

Разобраться, нужен ли вам фонд

Прежде чем зарегистрировать фонд, необходимо ответить на несколько вопросов:

• Как часто вы хотите помогать другим;
• Сколько времени вы намерены потратить на фонд;
• Каких изменений вы хотели бы добиться в своей работе.

Давайте рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1. Волонтер Маша помогает животным. В среднем раз в месяц она отлавливает бездомных кошек и отвозит их в клинику для проверки на инфекции и кастрации. Затем Марша помещает кошек в приемную семью, чтобы они нашли постоянный дом.

Друзья и знакомые Маши знают, что девочка помогает животным, поэтому иногда поддерживают ее, переводя деньги на личную карту.

Основная работа Марши — специалист по связям с общественностью в финансовой компании. И в свободное время она помогает животным. Это просто ее желание время от времени делать что-то хорошее.

Маше не нужно регистрировать свое НКО. Не всегда достаточно эффективно регистрировать полноценную организацию и нести за нее ответственность. Марше также приходится отчитываться за пожертвования, но на данный момент она не обязана это делать.

Ситуация 2. Группа волонтеров помогает пациентам онкологического и гематологического отделения московской больницы. Вот что они делают почти каждый день:

• Они ищут доноров крови, потому что в больнице не хватает крови. Разместите в Интернете сообщение SOS и пригласите телевидение и артистов продвигать эту проблему;
• Соберите средства на приобретение дорогостоящего оборудования или проведение благотворительной акции. За один благотворительный вечер они могут собрать миллионы рублей;
• Мы ремонтируем больницу, потому что врач обратился за помощью. Дети заражаются из-за плесени, растущей на стенах, и плохой вентиляции;
• собирать деньги на наркотики;
• В больницах есть праздники для матерей и детей.

Это реальные проблемы, решенные членами волонтерской организации «Доноры детям» в начале 2000-х годов. Затем, в 2006 году, группа стала фондом «Подари жизнь».

«Три года мы собирали большие суммы денег на карты для родителей и банковские счета для больниц. Это было неудобство, так как мы не могли взять на себя полную ответственность за пожертвования. Да, я ошибался. Мы бегали, покупая лекарства и моющее средство, чтобы пойти в больницу и искать десятки тысяч долларов для критически важного оборудования.

Мы помогли врачам спасти детей, но при этом надо системно решать проблему, не одного ребенка, а сотен, и начинать менять законы, я это тоже понимала. А для этого, кто бы что ни говорил, нужна компания, счет в банке, команда, которая занимается этим на постоянной основе, а не в свободное время».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Тем временем волонтерские организации ведут полномасштабную благотворительную работу. Это означает, что вам нужно будет зарегистрировать свою благотворительную организацию.

Определиться с целью организации

Деятельность благотворительных фондов регулируется законом о некоммерческих организациях. Это позволяет Фонду участвовать в различных видах деятельности. Важно отметить, что все они прописаны в Уставе Фонда. Например, если в уставе просто указано, что некоммерческая организация поможет оплатить лечение ребенка, то фонд не может оплатить реабилитацию или инвалидную коляску.

«Наш фонд поддерживает детей и молодых людей в возрасте до 25 лет с онкологическими заболеваниями и тяжелыми заболеваниями крови. Лечение рака является одним из самых дорогих не только в России, но и в мире, поэтому с первого дня мы сосредоточились исключительно на этих диагнозов и этой возрастной группы. Ежедневно к нам поступают сотни заявок на оплату лечения взрослых онкологических больных, и, к сожалению, мы не можем им отказать. У меня нет выбора».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Рекомендуем сначала показать все возможные виды деятельности. В противном случае вам придется потом менять устав, а это не самая простая процедура.

Это пример Устава фонда «Подари жизнь». Оно включает в себя поддержку лечения детей и научных исследований, а также менее очевидные детали, такие как кинопроизводство и издательская деятельность. Фонд выпускает видеоролики о детях и волонтерах, а также издает больничный журнал, в котором дети пишут свои истории. Фонд не может этого сделать, если данные пункты не включены в Устав. При этом «Подари жизнь» не будет тратить на это средства благотворителей. Издательства и другие компании помогут вам напечатать бесплатно

Давайте посмотрим на пример.

❌Плохой выбор

«Предметом деятельности Фонда является помощь в покрытии расходов на лечение онкологического и гематологического диагноза детей до 18 лет».

Из этого объяснения непонятно, каким образом фонд намерен оплатить лечение. Кроме того, краткие описания ограничивают будущую деятельность Фонда. Лучше было бы показать другие виды деятельности. Опыт показал, что благотворительная помощь редко ограничивается лишь оплатой лечения.

❌Плохой выбор

«Деятельность фонда направлена ​​на оказание помощи детям до 18 лет путем оплаты онкологических и гематологических диагнозов, ДЦП и лечения расстройств аутистического спектра, а также детям из неблагополучных семей финансовой помощи».

Этот пример затрагивает сразу несколько диагнозов и включает помощь здоровым детям. Минюст, скорее всего, откажется регистрировать такой фонд и порекомендует создать несколько организаций разного назначения.

✔️Хороший выбор

«Предмет деятельности Фонда:

• Помощь детям и подросткам до 18 лет с оплатой расходов на лечение онкологических и гематологических диагнозов;
• Закупка отечественных и зарубежных лекарств, оплата операций и трансплантации костного мозга, эндопротезов, лучевой и лучевой терапии;
• выплаты на реабилитацию, приобретение инвалидных колясок и тренажеров;
• паллиативный уход за больными;
• финансовая помощь Фонда семье умершего подопечного;
• приобретать штрафы за нарушение правил дорожного движения для подопечных и их опекунов;
• Финансовая помощь семье подопечного – приобретение одежды и предметов первой необходимости;
• Оплата услуг няни».

Это хороший пример по двум основным причинам. Во-первых, мы оказываем поддержку детям с конкретными диагнозами. Также указаны различные виды поддержки, такие как оплата различных расходов на лечение, реабилитацию, необходимые товары и услуги.

Прописывание видов деятельности в уставе требует хорошего понимания будущего подопечного и его потребностей. Поэтому, если вы хотите помочь больным детям, будет полезно ответить на следующие вопросы:

1. Какой диагноз?
2. Какая эпоха?
3. За помощью могут обращаться только дети из России или других стран?
4. Какую поддержку (медицинскую, социальную, реабилитационную и т.д.) вы окажете?
5. Есть ли у вас планы по развитию смежных областей, таких как волонтерская культура или донорство крови?
6. Хотите помочь врачам в их научных исследованиях?
7. Можете ли вы помочь больнице приобрести оборудование?

Помимо устава, вам также следует указать, какую поддержку вы будете оказывать на своем сайте, в социальных сетях, рекламных буклетах и ​​т д. Таким образом, люди, которым нужна помощь, будут знать, могут ли они обратиться к вам за помощью.

Это страница основного проекта нашего фонда «Поддержка детей в поликлиниках». В списке слева показаны различные области вашего проекта. Это не только лекарства для конкретных детей, но и медицинское оборудование, расходные материалы, обучение врачей

Провести подготовительную работу для регистрации фонда

Прежде чем создать благотворительный фонд, необходимо предпринять несколько шагов. Сначала учредители решают создать организацию. После этого они:

• избирать членов руководящих органов, таких как советы и правления;
• подготовить устав;
• выбирать директоров;
• Учредители проводят собрание, чтобы начать создание фонда.

Учредители решили создать организацию. Учредителями Фонда могут быть организации или физические лица, в том числе иностранцы, законно проживающие в Российской Федерации. Учредителей может быть один или несколько.

Формальное создание фонда начинается с учредителя. По закону именно он созывает собрания для обсуждения деятельности и устава Фонда, а также решает, кто будет участвовать в его главном органе управления — Совете.

Во многих случаях учредителями фонда являются деятели искусства, которые поддерживали волонтеров еще до создания фонда. Известные основатели вызывают доверие среди благотворителей, помогают с пиаром и организуют благотворительные акции.

При этом учредители не принимают непосредственного участия в деятельности организации. Если основатели хотят что-то контролировать, они могут сделать это только через совет.

Члены руководящего органа – Совета и Совета директоров – избираются. Ранее Совет назывался Советом директоров. Команды Совета и Правления разные, и один и тот же человек не может быть членом обеих. Члены правления не являются сотрудниками Фонда и не получают денег за свою работу. При этом оба совета имеют право запрашивать у директоров любые разъяснения и документы, в том числе финансовые.

Состав Совета может быть изменен. Члены совета имеют право приглашать новых людей и исключать существующих членов. Для этого необходимо провести заседание совета и голосование, а все изменения отразить в протоколе.

Попечительский совет является высшим руководящим органом Фонда и управляет организацией. Его можно сравнить с советом директоров крупной компании.

Членами совета могут быть только совершеннолетние. На момент создания учредители могут входить в состав совета директоров фонда, но это не обязательно. В идеале в совет фонда должны входить волонтеры, друзья и знакомые учредителя, а также другие люди, а все решения должны быть максимально независимыми. На первом этапе, когда знакомых немного, в совет могут войти только близкие к фонду люди. Главное, чтобы у них были хорошие управленческие навыки.

«На шоу нам советы не нужны. В наш совет входят юрист, экономист и два онколога. Они обладают большими управленческими знаниями и навыками и являются специалистами в определении стратегии своей работы».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Попечительский совет утверждает Устав, может вносить изменения в Устав, определяет направление работы и финансовое планирование, назначает Совет директоров и Попечительский совет. Заседания проводятся один или два раза в год, и на них должна присутствовать не менее половины членов совета. Решения принимаются путем голосования.

Совет директоров выполняет надзорные функции и контролирует деятельность Фонда, принятие решений, реализацию проектов, использование пожертвованных средств и соблюдение законодательства.

Заседания правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Не может включать сотрудников Фонда. Как правило, это волонтеры со стажем или известные люди, которые помимо основной деятельности готовы принимать участие в деятельности Фонда.

Они готовят устав. Устав благотворительного фонда должен содержать все основные сведения о фонде, такие как цель и предмет его деятельности, права его учредителей, структура его органа управления, его благотворительные программы. О видах деятельности мы уже подробно говорили выше.

Директора избираются. У него те же обязанности, что и у директора любой другой компании. Он совершает все юридические действия от имени Фонда, решает финансово-хозяйственные вопросы, утверждает штатное расписание и заработную плату, издает приказы и распоряжения, нанимает и увольняет сотрудников, оказывает благотворительные услуги.Отвечает за целевое использование средств.

Директора обязаны выполнять все решения совета директоров. Если совет директоров определит, что работа директора неудовлетворительна, директор может быть переизбран.

Проводится собрание, на котором учредители приступают к созданию фонда. Обязательных шаблонов протоколов нет, их можно создавать в свободной форме. Оставьте ссылку на образец протокола собрания по вопросу создания ООО. Создать протокол собрания можно по аналогии, просто заменив нужные данные на свои.

Это именно та информация, которую вы должны включить в свой протокол:

1. Название и номер протокола: «Протокол общего собрания учредителей благотворительного фонда № 1».
2. Дата встречи и город.
3. Имя учредителя фонда.
4. Имена других участников – будущих членов совета и правления, секретаря собрания.
5. повестка дня встречи. В него входят следующие вопросы: создание фонда и утверждение названия, утверждение устава, создание совета и правления, определение адреса фонда и ответственного за оформление документов, создание печати и регистрация.Подача документов Минюста.
6. Решения собрания. Необходимо, чтобы участники заседания обсудили все вопросы повестки дня и уточнили, какие решения по ним приняты.
7. Подписи присутствующих.

Данный протокол необходимо включить в пакет документов, подаваемых на регистрацию в Минюст.

Зарегистрировать организацию

Регистрация благотворительной организации осуществляется Министерством юстиции и требует следующих документов:

1. Заявление о регистрации юридического лица по форме номер Р11001 – в частности необходимо указать название фонда и его адрес.
2. устав
3. Протокол №1 – это документ, в котором описано все, что произошло на первом заседании Фонда Будущего.
4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины – 4000 ₽.

Документы можно подать лично, через Министерство юстиции или в электронном виде через Национальную службу.

Госуслуги позволяют учредителям фондов или потенциальным директорам подавать заявки через личный кабинет. Для этого необходимо выбрать «Зарегистрироваться на национальном уровне при создании другой некоммерческой организации». Если вы подаете онлайн, вам необходимо отсканировать документ и подписать его квалифицированной электронной подписью.

Подготовить документы для благотворителей

О документах, которые не нужно подавать в Минюст, мы сообщим отдельно. В то же время фонды должны иметь их для поддержания прозрачных и доверительных отношений со своими спонсорами.

благотворительная программа. Это документ, в котором подробно описывается деятельность фонда и получатели пожертвований. Например, если ваш фонд поддерживает пять больниц в Москве, это необходимо включить в вашу благотворительную программу.

Благотворительная программа «Подари жизнь» включает информацию о каждой больнице, которую поддерживает Фонд. Например, на этом фото речь идет об онкологической клинике под Москвой. Четко объяснен процесс и тип предоставляемой помощи

По закону не менее 80% годового дохода фонда должно быть потрачено на финансирование благотворительных программ. Оставшиеся 20% Фонд имеет право потратить на административные расходы (зарплата сотрудников, канцелярские товары.

Предложение. Фонд обязан официально оформить свои отношения с каждым благотворителем. Чтобы избежать заключения индивидуальных соглашений о пожертвованиях, фонды могут использовать публичные ходатайства.

Это предложение не имеет конкретного назначения. Это предложение открыто для всех. Делая пожертвование, вы автоматически принимаете предложение. В предложении необходимо подробно указать, кому и какую поддержку будет оказывать фонд.

В оферте обязательно должна быть информация, куда фонд может направить пожертвование, если благотворитель не указал конкретное назначение платежа

Если спонсор хочет отправить деньги конкретному ребенку, он может указать свое имя в переводе. Если это произойдет, фонд будет обязан потратить деньги на нужды района.

Если инструкции по переводу нет, это возможность для фонда потратить деньги туда, где они необходимы, например, на лечение, закупку оборудования и административные расходы.

Предложение защищает средства от претензий о том, что они не используются для помощи детям.

Для фонда это был способ защитить себя от обвинений в том, что средства использовались не по назначению. При этом фондам лучше всего регулярно писать об этом моменте на своих сайтах и ​​в социальных сетях, напоминая благотворителям, что они могут выбирать, куда направить свои средства

Меценаты также имеют право обратиться в Фонд и потребовать заключения договора личного пожертвования. Для некоторых благотворителей это важно. Фонд не имеет права отказать.

Заручиться поддержкой экспертов и артистов

По закону для управления фондом необходимы учредитель, попечительский совет и совет директоров. Но чтобы быть эффективными, фонды могут также привлекать других людей, экспертов в областях, которые они поддерживают, и известных художников.

Совет эксперта. Фонды, поддерживающие медицинскую сферу, не могут выжить без опыта врачей. Поэтому экспертные консультации являются одним из отличительных признаков профессионального фонда.

В экспертную группу входят врачи и другие эксперты, обладающие специальными знаниями. Например, если фонд поддерживает онкобольных детей, в экспертный совет могут входить врачи-онкологи и гематологи. Они учтут пожелания семьи и проанализируют, сможет ли фонд оказать помощь.

«Изначально мы решили, что фонд будет собирать деньги, но мы ничего не понимаем в лечении детского рака и не можем сказать, действительно ли ребенок нуждается в лекарствах, о которых просят родители. С первого дня все медицинские решения принимаются. «. Работает это так: получаем запрос о помощи, подаем его на экспертный совет, ждем решения и отправляем семье. Возвращаем ответ».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Уважаемые послы. Это художники, журналисты и блоггеры, которые являются друзьями Фонда и поддерживают его. Послы поддерживают Фонд в социальных сетях, участвуют в благотворительных акциях и рассказывают о роли благотворительности.

Однако, в отличие от членов правления и художников-основателей, послы не принимают никаких решений относительно развития и деятельности фонда. Они помогают, когда есть время и желание.

Даже когда организация еще очень молода, можно попробовать привлечь звезд к дружбе с Фондом. По нашему опыту, художники с радостью на это соглашаются.

Выбрать режим налогообложения

При регистрации налоговая инспекция по умолчанию закрепляет за вашей организацией общую систему налогообложения. Это позволило предприятиям иметь неограниченный доход и количество сотрудников, но требовало от них уплаты двух налогов на свои доходы и ведения сложных процедур бухгалтерского учета.

Для благотворительных фондов стоит рассмотреть особый режим – упрощенный налоговый режим, «доходный» режим. Самый удобный в работе.

Для того чтобы фонд мог работать на упрощенной основе, необходимо соблюдение двух условий:

• Сумма дохода в 2024 году – до 265,8 млн рублей;
• Средняя численность сотрудников – до 130 человек, включая как штатных, так и сотрудников, работающих по договорам ГПХ. Члены совета сюда не включены.

Есть небольшие различия в доходах фонда. Пожертвования не считаются налоговым доходом, поскольку они направляются округу, а не директорам или учредителям, как в случае с бизнесом. Поэтому, даже если фонд получит пожертвования в размере 1 млрд рублей в год, он не потеряет права на упрощенку налогообложения.

Фонд может иметь коммерческий доход, например, выручку от реализации продукции. Также может быть получен внереализационный доход. Это не связано с основной деятельностью организации. Например, такой доход включает проценты, полученные по временным депозитам. С этих доходов вам придется платить простой налог.

«Есть важный момент, который всегда нужно помнить: если в цели перевода указано, что это благотворительное пожертвование, то пожертвование не будет считаться доходом. В противном случае мы не будем платить налог с этого пожертвования. Должен быть оплачен.

Если в Фонд поступит такой безмаркированный перевод, сотрудники бухгалтерии свяжутся с благотворителем и попросят прислать подтверждение, что это пожертвование».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

В этом случае подтверждением будет считаться даже письменное согласие в ответном письме.

Собрать команду

Если ваш фонд основан командой волонтеров, велика вероятность, что некоторые из них станут вашими первыми сотрудниками. Изначально вам нужно подготовиться к тому, что вашим сотрудникам придется брать на себя самые разные задачи.

«Вначале один человек мог выполнять функции и администратора офиса, и автора статей сайта. Работы было много, и все делали все. Сначала было всего несколько человек. Но потом задачи увеличились, и мы смогли Не справились с ними, появились новые сотрудники и мы выросли еще больше. Сейчас в нашем фонде работает около 100 человек».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

У фонда должны быть директора. Чаще всего требуются следующие сотрудники:

• Бухгалтеры – готовят финансовые отчеты для благотворителей и государства, передают средства подрядчикам и перечисляют зарплату сотрудникам;
• Сбор средств. Находите новых филантропов и поддерживайте отношения со старыми филантропами;
• pR-специалист – работает со СМИ и выпускает публикации о Фонде;
• SMM-менеджер – продвигает фонд в социальных сетях;
• Координатор – обрабатывает запросы о помощи, общается с клиентами и готовит документацию;
• Специалист по закупкам – поддерживает связь с поставщиками и закупает лекарства и другие необходимые предметы гуманитарной помощи;
• адвокат;
• Администратор – отвечает на телефонные звонки и электронные письма, принимает курьеров и отвечает за различные вопросы организации.

«Мы в Фонде делаем все возможное, чтобы снизить административную нагрузку, чтобы как можно больше наших пожертвований тратить на лечение детей, а это главная цель, ради которой мы все здесь собрались. Например: Часть вашей зарплаты уходит в проекты, которые полностью поддерживают компанию.

Итак, у нас есть волонтерский проект. Это команда, которая развивает волонтерскую работу и общается с волонтерами Фонда, которых около 2000 человек. Мы «распределяем» зарплаты координаторов волонтерских проектов внутри волонтерских проектов. Во-вторых, мы ищем благотворителей, которые согласятся поддерживать проекты фонда, а не конкретных детей, больных лейкемией, которые будут платить за проекты.

Имейте в виду, что эти расходы также включают заработную плату сотрудников. Многие филантропы, конечно, с этим согласны, ведь в основном это крупные компании, которые прекрасно понимают важность профессиональных сотрудников».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Волонтёры могут участвовать в деятельности Фонда. Многие не готовы бросать свою повседневную работу, но хотели бы использовать свое свободное время для помощи. Это может быть либо помощь в больнице, либо помощь знающих и квалифицированных специалистов. Например, юристы помогают семьям в юридических вопросах, а переводчики переводят медицинские документы. Некоторые просто возят пациентов из больницы в аэропорт.

Искать волонтеров можно через социальные сети. Со временем стоит разработать правила взаимодействия с волонтерами, чтобы избежать неприятных ситуаций. В крупных фондах волонтеры проходят строгий процесс проверки, чтобы затем связаться с семьей клиента.

Найти помещение

Офисы важны по нескольким причинам:

1. Это укрепляет доверие со стороны доноров. Многие доноры хотят доставить в офисы денежные средства и другие предметы первой необходимости, пообщаться с сотрудниками и подтвердить факт существования организации.
2. Многие благотворители предпочитают вместо денег помогать игрушками, одеждой, подгузниками, бытовой химией и т д. Они размещают заказы на рынке и организуют доставку в офисы фонда.
3. Также вам понадобится офис для общения с потенциальными клиентами. Конечно, кто-то также может отправить запрос о помощи по электронной почте. Но в то же время фондам необходимо место, где сотрудники могут подписывать документы и напрямую общаться с семьями.

Это стойка регистрации фонда «Подари жизнь». Сотрудники фонда часто украшают свои офисы и приемные детскими рисунками или изображениями животных, в зависимости от того, кого поддерживает фонд. Это создает больше доверия среди доноров, которые часто посещают страну лично. Но если у организации нет своего офиса, могут возникнуть сомнения и сомнения

У Фонда нет особых предпосылок. Чтобы сэкономить, вы также можете поискать офис через филантропа.

«У Фонда есть несколько объектов, которыми можно пользоваться бесплатно, и все они были поддержаны нашими благотворителями.

За два года пандемии мы научились работать удаленно, но без нашего благотворительного офиса не обойтись. Многим сотрудникам приходится общаться с родителями и подрядчиками, а в фонд ежедневно приезжают десятки курьеров. Наличие офиса очень важно и является лицом Фонда, так же, как сайт и сотрудники».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Настроить способы пожертвования

Чтобы люди могли отправлять деньги в ваш фонд, важно предложить вашим спонсорам различные варианты перевода. Некоторые могут отправлять деньги через SMS, а другие могут отправлять деньги только через мобильное приложение своего банка. Чем больше способов перевода денег вы используете, тем больше доноров выберут удобный вариант отправки денег.

кассовый аппарат или сейф. Денежные средства являются распространенной формой поддержки. Получить наличные проще и безопаснее в офисе фонда. Это можно сделать через кассу или через опломбированный кассовый ящик (прозрачный ящик для сбора наличных.

Сейфы можно установить в офисах фонда, благотворительных мероприятиях, магазинах и на станциях переливания крови

Если заключить договор с магазином или супермаркетом, то можно установить сейф. Однако многие люди боятся класть деньги в коробки в общественных местах. Поэтому было бы неплохо разместить на вашем сайте список магазинов, где можно приобрести коробки. На практике люди часто проверяют эту информацию, прежде чем положить деньги в коробку.

Информацию о сейфе можно найти на сайте фонда «Подари жизнь». В правой части страницы вы можете увидеть, по какому адресу находится ваш сейф. Например, во Владимире только в одном магазине есть коробки

Существуют некоторые юридические требования к ящикам для пожертвований. Вам следует рассмотреть их перед установкой, чтобы избежать юридических проблем в дальнейшем.

Сайт Фонда. Чтобы принимать платежи на сайте Фонда, вам необходимо заключить договор с банком или сервисом приема онлайн-платежей, например CloudPayments. Вам также понадобится помощь программиста для настройки вашего сайта. Средства будут переведены на банковский счет Фонда.

Сервисы, принимающие онлайн-платежи, называются интернет-эквайрингом. Банк взимает комиссию за приобретение. Банки часто идут на уступки благотворительным организациям, снижая их проценты.

Интернет-банкинг или банковское приложение. Если вы договоритесь с банком, клиент сможет сделать пожертвование прямо на свой личный счет. Как правило, в банках есть отдельный «благотворительный» раздел, в котором размещено несколько фондов.

Эта опция полезна для благотворителей. Вам не придется тратить время на ввод данных карты, как на сайте фонда. Все уже настроено в вашем личном банковском счете. Жертвователям просто нужно ввести сумму пожертвования.

В Тинькофф раздел «Благотворительность» находится непосредственно в платежах. Клиенты могут делать пожертвования на своих личных счетах за считанные секунды. Просто выберите свой фонд из списка

SMS. Вы можете помочь, отправив СМС на короткий номер. Подключить короткие номера можно через такой агрегатор, как MIXPLAT. Есть два варианта:

1. Фондам присваивается свой уникальный номер.
2. Этот фонд подключен к общему номеру, используемому несколькими организациями. При этом у каждого фонда есть ключевое слово, по которому агрегатор понимает, кому были отправлены деньги.

«Одну треть наших денежных переводов мы получаем через банки, две трети — через платежные формы на нашем сайте, а остальные денежные переводы осуществляются другими способами.

Обратите внимание, что важно настроить возможность регулярного автоматического списания. Покровитель устанавливает списание с карты 100 рублей раз в месяц, например 9-го числа. Это удобно для частных лиц, потому что им больше не придется об этом думать, и для их финансов, потому что благодаря подписке они могут точно спрогнозировать, сколько они получат в следующем месяце».

Екатерина Шергова

Директор фонда «Подари жизнь

Покровители могут захотеть вернуть свои деньги, если они передумают помогать или отправят деньги по ошибке. Это его право и фонд должен вернуть запрошенную сумму.

Какую помощь можно принимать

Деньги – не единственный вид помощи, о которой вы можете попросить филантропа. Некоторые люди не готовы отправлять деньги, но хотят купить что-то для себя. Другие планируют собственные благотворительные мероприятия и приглашают на них друзей.

Игрушки и средства гигиены. Если фонд помогает детям, можно собрать подарки на Новый год или день рождения. Если вы хотите помочь пожилым людям, вы можете купить им прокладки, подгузники и книги.

Сервис и Мебель. Компании готовы предложить сотрудникам фонда скидки на такие услуги, как мобильная связь и Интернет. Альтернативно, вы можете пожертвовать услуги вашей компании или офисную мебель.

Акция в магазине. Поначалу у вас, вероятно, не получится разобраться в этом, но со временем вы сможете обратиться к продуктовым брендам и предложить им совместные акции. Например, бренды часто жертвуют часть доходов от продажи своей продукции в фонд.

Логотип фонда «Подари жизнь» на упаковке масла означает, что часть доходов будет передана на благотворительность. Людям нравится такое продвижение, потому что можно помочь другим, не делая ничего сложного

Поддержка со стороны банков. Банки поддерживают благотворительные организации различными способами. Например, у Тинькофф есть социальный сервис «Кэшбэк за добро». Это позволяет клиентам настраивать автоматические переводы выгодного кэшбэка в любой фонд.

Все фонды, участвующие в этой услуге, являются сертифицированными организациями, поэтому благотворители знают, что это безопасно. А для фонда это еще одна возможность получать пожертвования.

Каждый клиент Тинькофф может получить «Кэшбэк за добро» в приложении. Для этого просто выберите один фонд из списка. Кэшбэк автоматически переводится на выбранные средства, поэтому пользователям больше ничего делать не нужно

Волонтерский сбор средств. Сбор средств — это поиск средств и других ресурсов, необходимых для работы фонда. Волонтерский сбор средств – это когда благотворительная акция в поддержку Фонда организуется самими благотворителями среди друзей, знакомых, коллег. Это распродажи, мастер-классы, концерты в школах и т.д.

Многие фонды уже давно привлекают благотворителей для сбора денег, иногда даже создавая для этой цели отдельные краудфандинговые платформы. Когда люди собирают через них деньги, эти деньги автоматически отправляются на счет их фонда. Например, на фото страница девушки, которая пообещала своим друзьям: «Я буду ходить в бассейн 100 раз в год». Она попросила людей поддержать ее пожертвованиями в фонд «Подари жизнь» и собрала около 40 000 рублей ₽

Волонтерская помощь. Люди с радостью поддерживают Фонд на волонтёрской основе. Они приходят в больницу, чтобы поговорить с детьми и поддержать родителей. Они предоставляют специальные навыки, чтобы помочь, например, юристы-волонтеры помогают родителям получать пособия.

Наладить процесс с отчетностью

Существует два типа отчетов. Некоторая отчетность требуется по закону, а часть является добровольной для благотворителей.

Закон требует, чтобы фонды проходили ежегодные проверки и отчитывались перед Министерством юстиции, Службой налоговых расследований и Российским социальным фондом.

Пройти проверку и отправить отчет в Минюст. Годовая финансовая отчетность Фонда подлежит обязательному аудиту. После утверждения аудиторского отчета Фонд в течение 10 рабочих дней загружает аудиторский отчет на веб-сайт «Государственные информационные ресурсы для бюджетной отчетности». Этот ресурс находится в ведении Налогового департамента.

Отчет о проверке должен быть направлен в Министерство юстиции в течение 15 рабочих дней. Для этого существует специальная форма № OIA004. В обоих случаях заключения и информация о них должны быть получены каждым ведомством до 31 декабря года, следующего за отчетным.

Еще до 15 апреля о средствах сообщается в Минюст по специальной форме № ОХ0002. В отчете должно быть указано, сколько денег было потрачено и в каких областях фонда.

Отправьте отчет в налоговую инспекцию. Фонды обязаны предоставлять балансовые отчеты, финансовые отчеты и отчеты об использовании средств один раз в год. Фонды, работающие по упрощенной системе налогообложения, обязаны ежегодно подавать налоговую декларацию по упрощенной системе налогообложения. Для ОСН — декларация и расчет НДС и подоходного налога.

Вы также должны учитывать своих сотрудников. Справку 6-НДФЛ, в которой фиксируются отчеты о страховых взносах и НДФЛ, необходимо сдавать в налоговую инспекцию ежеквартально. Персональные данные необходимо предоставлять ежемесячно в отношении физических лиц, с которыми в отчетном месяце был заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Если Фонд владеет недвижимостью, он также должен подать декларацию по налогу на имущество организаций.

Отправьте отчет в Службу финансовых рынков. Фонды должны отчитываться перед Российским социальным фондом, а в 2023 году пенсионные фонды и фонды социального страхования будут объединены в Российский социальный фонд.

Отчеты необходимо подавать с использованием формы EFC-1. Это одна форма с несколькими отчетами для сотрудников, но разделы нужно сдавать в разное время. Подробно об этом мы говорили в другой статье.

Фонды должны хранить свои годовые отчеты перед Министерством юстиции и аудиторские отчеты в открытом доступе, например, на своем веб-сайте, чтобы все их спонсоры могли понять их содержание.

Однако отчетность перед каждым спонсором не является обязательной. Но именно это вызывает доверие людей, поэтому фонд стремится сохранить его как можно более подробным. Существует несколько типов таких отчетов.

личный отчет. Каждый благотворитель может запросить информацию о том, куда тратятся его пожертвования. Фонд может предоставлять финансовую отчетность в свободной форме. Вы также можете приложить небольшой рассказ о ребенке, которому вы помогли.

Ежемесячный отчет о расходах. Формат отчета также свободный. Например, фонд может раз в месяц создавать публикацию на своем сайте и прикреплять к ней документ Excel с указанием всех расходов. Фонд «Подари жизнь» также публикует отчеты о том, сколько денег ежемесячно поступает через каналы пожертвований, такие как мобильные приложения, банки и электронные платежные системы.

Каждый фонд самостоятельно определяет, как отчитываться перед донорами. Альтернативно, вы можете делать это каждый месяц. Публикуйте новости и инфографику с разбивкой расходов на своем сайте

Годовой отчет. Многие фонды раз в год выпускают масштабные отчеты, в которых делятся цифрами, достижениями, историями волонтеров и филантропов, фотографиями детей, публикациями в СМИ и многим другим. Как показывает практика, этот формат особенно востребован у благотворителей. На основании отчета вы сможете принять решение, продолжать ли поддерживать фонд. Поэтому стоит подготовить такой отчет максимально подробно.

Пример годового отчета фонда «Подари жизнь». Отчеты можно создавать в виде презентаций и видеороликов, а можно привлечь моушн-дизайнера для создания анимированной графики, которая привлечет внимание подписчиков в социальных сетях

Подумать, как обезопасить себя от мошенников

За честными средствами до сих пор скрывается много мошенников. Они заставили филантропов меньше доверять заслуживающим доверия организациям. Лучшая рекомендация – не собирать пожертвования в транспорте или на улице. Потому что крупные фонды так не делают. Только через собственные сайты, социальные сети и официальные мероприятия.

В некоторых случаях мошеннические организации использовали название и логотип Фонда. Чтобы защитить свое имя от злоумышленников, вы можете зарегистрировать товарный знак после регистрации своего фонда. По крайней мере, это поможет в юридических спорах.

Главное

1. Прежде чем создавать НКО, вам необходимо четко понимать, кого и как вы хотите поддерживать.
2. В большинстве случаев фонды работают по УСН «доходы». Однако пожертвования не считаются налоговым доходом организации.
3. В идеале фонды должны принимать пожертвования различными способами, чтобы сделать пожертвования удобными для всех доноров. Вы можете принять не только деньги, но и помощь.
4. Заработная плата сотрудников может выплачиваться за счет пожертвований. Однако вы можете тратить только до 20% своей годовой зарплаты на зарплату и другие административные расходы (например, содержание офиса.
5. Фонды должны отчитываться перед Министерством юстиции один раз в год, перед Налоговым управлением и Управлением по финансовым рынкам несколько раз в год, а также перед филантропами на постоянной основе.
6. Чтобы люди доверяли Фонду, мы не рекомендуем проводить сбор средств в общественных местах. Однако стоит создать подробный и понятный сайт, делиться новостями в социальных сетях, открыто общаться с благотворителями, отвечать на критику и благодарить их за помощь.

• Об авторе
• Хотите связаться со мной?

Сергей Конюшенко

Главный редактор , moycapital.com

Уже более 15 лет я являюсь финансовым аналитиком крупных компаний. Финансы, инвестиции, ведение бюджета - это моя профессиональная деятельность и теперь каждый может пользоваться моими советами для улучшения своего будущего.

[email protected]

Ваше сообщение отправлено